خطط لبناء حياتك (فن ومهارات الإدارة)
خطط لبناء حياتك (فن ومهارات الإدارة)
بقلم دكتور محمد رزق مندور
بقلم دكتور محمد رزق مندور
خطط لبناء حياتك (فن ومهارات الإدارة)
بقلم دكتور محمد رزق مندور
تكلمنا في العدد السابق عن التخطيط الجيد
وذكرنا أنه يعتبر من أولويات الحياة بل ومن الضروريات التي يمكن أن يستغنى عنها
الإنسان .
ونتكلم اليوم عن فن ومهارات الإدارة الناجحة
:
عزيزى القارئ إن من العوامل الرئيسية التي
تعمل على نجاح العملية الإدارية هي
التخطيط والذى يعد الخطوة الأولى والأهم في عملية الإدارة والذى لابد وأن يظل
كنشاط مستمر في العمل الإدارى وكجزء أساسي من الهيكل الإدارى وحيث ان هذا
القسم يتضمن مراجعة الأهداف ولذلك ننصح دائما أن يكون هناك خطط استيراتيجية
للمدى الطويل وان تكون مقسمه على فترات زمنية وذلك لقياس مدى تطبيق الخطة
ومدى نجاحها أم لاء .
التخطيط والذى يعد الخطوة الأولى والأهم في عملية الإدارة والذى لابد وأن يظل
كنشاط مستمر في العمل الإدارى وكجزء أساسي من الهيكل الإدارى وحيث ان هذا
القسم يتضمن مراجعة الأهداف ولذلك ننصح دائما أن يكون هناك خطط استيراتيجية
للمدى الطويل وان تكون مقسمه على فترات زمنية وذلك لقياس مدى تطبيق الخطة
ومدى نجاحها أم لاء .
كذلك وأنه لا بد وأن نكون على يقين بأن
السياسات والإجراءات الجيدة التى تكون حيذ
التنفيذ اليومي لها دور هام وبارز في توفير الارشادات للموظفين فتلك الاجراءت هي
التي تساعد على تفعيل السياسات وإعطاء التوجهات اللازمه التي تساعد على اتخاذ
القرارات التقديرية والتي وضعت بالفعل من ضمن السياسات الموضوعة .
التنفيذ اليومي لها دور هام وبارز في توفير الارشادات للموظفين فتلك الاجراءت هي
التي تساعد على تفعيل السياسات وإعطاء التوجهات اللازمه التي تساعد على اتخاذ
القرارات التقديرية والتي وضعت بالفعل من ضمن السياسات الموضوعة .
تعتبر إدراة الموارد البشرية ( الموظفين ) هي
أهم مور في العملية الإدارية لذلك يجب
علينا تطويرية بإستمرار والاهتمام بوضع خطط مناسبة لتطوير أداءة , وإتخاذ
الإجراءات اللازمة لتنفيذ تلك الخطوات وعند ذكر مصطلح الموارد البشريه والتي
تعنى بالانجليزيه (( Human Resources بأنه يجب الاهتمام بالموظفين والتركيز
على المهام الخاصة بهم حيث أن تلك القسم الدور الأساسي الذى يقوم به هو توظيف
الموظفين الجدد – توجية الموظفين وغيرهم (العمال) وأيضا عمل الاستحقاقات الماليه
من مكافأت وجزاءات وغيرها من الأنظمة المتبعة لدى الشركة .
علينا تطويرية بإستمرار والاهتمام بوضع خطط مناسبة لتطوير أداءة , وإتخاذ
الإجراءات اللازمة لتنفيذ تلك الخطوات وعند ذكر مصطلح الموارد البشريه والتي
تعنى بالانجليزيه (( Human Resources بأنه يجب الاهتمام بالموظفين والتركيز
على المهام الخاصة بهم حيث أن تلك القسم الدور الأساسي الذى يقوم به هو توظيف
الموظفين الجدد – توجية الموظفين وغيرهم (العمال) وأيضا عمل الاستحقاقات الماليه
من مكافأت وجزاءات وغيرها من الأنظمة المتبعة لدى الشركة .
أيضا يعتبر تقييم وسائل الأداء من الأمور
الهامة التي تتقييس مدى نجاح العمل في
تحقيق أهدافه .
تحقيق أهدافه .
عزيزى القارئ لضمان نجاح العمل الادارى هناك
مهارات لابد من أن تتبعها الادراة
والتي تتمثل في المدير , من ضمن تلك المهارات طريقة وألية التواصل حيث أن
المدير هو حلقة الوصل بين الموظفين وبين رؤساء الأقسام , فمن المهارات الواجب
توافرها هي التواصل بأشكالة وانواعه المختلفة مع كافة الموظفين ونذكر أيضا
المهارات اللفظيه والفكريه والكتابيه والثقافيه وأيضا المهارة السمعيه , كما أنه لابد وان
يكون هناك مهارة هامة جدا في المدير الناجح هي مهارة مراعاة الفروق الفردية بين
الموظفين بعضهم البعض عند طلب اى عمل يستلزم مهاره معينه في العمل ذاته وان
يراعى تلك المهاراة عند حل اى مشكله بين اى طرفين في الشركة كما انه لابد وان
يكون لدى المدير الناجح مهارة سماع مشاكل العمل ان وجدت وحلها بأفضل الحلول
وباسرع مايمكن , من ضمن المهارات التي يجيب ان تتوافر في الإدارة الناجحه التي
تتمثل في المدير الناجح انه يجب عليه ان يراعى كافة التحديثات التكنولوجية لكى
يتواصل بها سريعها مع رؤساء اقسامة بأسرع مايمكن مما يضمن سهوله العمل
وانجازه في اسرع وقت ممكن وضمان سريته مما يترتب عليه جودة العمل .
والتي تتمثل في المدير , من ضمن تلك المهارات طريقة وألية التواصل حيث أن
المدير هو حلقة الوصل بين الموظفين وبين رؤساء الأقسام , فمن المهارات الواجب
توافرها هي التواصل بأشكالة وانواعه المختلفة مع كافة الموظفين ونذكر أيضا
المهارات اللفظيه والفكريه والكتابيه والثقافيه وأيضا المهارة السمعيه , كما أنه لابد وان
يكون هناك مهارة هامة جدا في المدير الناجح هي مهارة مراعاة الفروق الفردية بين
الموظفين بعضهم البعض عند طلب اى عمل يستلزم مهاره معينه في العمل ذاته وان
يراعى تلك المهاراة عند حل اى مشكله بين اى طرفين في الشركة كما انه لابد وان
يكون لدى المدير الناجح مهارة سماع مشاكل العمل ان وجدت وحلها بأفضل الحلول
وباسرع مايمكن , من ضمن المهارات التي يجيب ان تتوافر في الإدارة الناجحه التي
تتمثل في المدير الناجح انه يجب عليه ان يراعى كافة التحديثات التكنولوجية لكى
يتواصل بها سريعها مع رؤساء اقسامة بأسرع مايمكن مما يضمن سهوله العمل
وانجازه في اسرع وقت ممكن وضمان سريته مما يترتب عليه جودة العمل .
والى لقاء اخر باذن الله
اضف تعليقك هنا عزيزي