التخطيط الاستيراتيجى - التخطيط الجيد
التخطيط الجيد
بقلم دكتور محمد رزق مندور
يعتبر التخطيط الجيد هو من أوليات وضروريات
الحياه في وقتنا هذا وانه ليعتبر تخطيط للمستقبل , و التخطيط هوا عباره تصرفات
زكيه لائقه ومعبره عن الوضع الراهن الذي يكون الشخص واقع فيه , وأيضا يترجم على
أنه عمل ذكى وتصرف عقلانى يهدف الى الخروج
بصورة جيده للعمل المنفذ , حيث يعتبر
التخطيط من الأمور التي تحاج الى دراسه قبل التفكير فيها وقبل التنفيذ ويتم العمل
من خلالها على حقائق ذات معالم ثابته وواضحه وليس على أساس التخمينات والتكهنات .
يعتبر التخطيط هو إحدى أساسيات الادراة
الجيده فهو يتولى الاستراتيجيات والاهداف والقررات المسؤله عن نجاح العمل ذاته
سواء كان عملا فرديا او عملا جماعيا , وانه كلما كان التخطيط جيدا كلما ارتقت
الموسسه في اعمالها وافكارها وحتى في طريقة تعاملها مع عملائها وأيضا طريقه
التعامل مع موظفيها .
ان التخطيط الجيد له اثاره الايجابيه على
الشكل الخارجي للمؤسسه فهو يترك اثرا وانطباعا جيدا عند كل من يتعامل معها من خلال
تلك الاداره التي انتجت هذا التخطيط الجيد .
كما ان التخطيط الجيد له الأثر الهام على
طريقة اتخاذ القرار وطريقه ونظام سير العمل في المؤسسة وأيضا للفرد نفسه ,
فالتخطيط الجيد يَحد من اتخاذك للقرارات السريعه المجهوله العديمه الفائده التي قد
يكون لها اثر سلبى على الفرد او على المؤسسه
وأيضا ينتج عنه اهتزاز لصوره الاداره (المدير) صاحب القرار مما ينعكس بدوره
على العملاء ويقلل من حجم التعاملات مما يعود بالسلب على الجميع في المؤسسه , اما
بالنسبه للتخطيط الجيد يجعلك تحسم القرارات المناسبه في اوقاتها المناسبه وليس بعد
موعدها المناسب لعدم فائدته .
وأيضا من اهم اساسيات التخطيط الجيد هو معرفه
وقت تنفيذ القرار وأيضا تحديد الأهداف
وطريقة تنفيذها والخطوات اللازمه لبلوغ تلك الأهداف حيث ان ذلك يتطلب الكثير من
الشفافيه وتوضيح الرؤيه لكى تكون عمليه التنبؤ صحيحه وافضل لاداره العمليه ولتنفيذ
التخطيط بشكل افضل .
ولأهميه التخطيط في الحياه العمليه اهميه
قصوى فانه بالرغم من ان التخطيط يحتاج الى الكثير من الجهد والتكلفه الا ان الأثار
المترتبه عليه او الناتجه عنه اكثر من الجهد المبذول فيه او الاستفاده الناتجه عنه
تكون بقدر اكبر من التفكير فيه , وذلك لان نتائجه تظهر على الانسان في حياته
اليوميه سواء في طريقة تعامله مع الافراد او مع العملاء وكل هذا له الأثر الايجابى
على المجتمع لان الفرد مرآه للمجتمع او للوسط الذى يعيش فيه .
ولأهميه التخطيط بوجه عام عدة اعتبارات أهمها
:-
معرفة الأهداف التي يجيب على الفرد تحقيقها
وأيضا ينطبق ذلك على المجموعه .
عمل او رسم خطه زمنيه لتنفيذ الأهداف فهو من
اهم عناصر التخطيط .
القدرة على تحديد المشاكل والمخاطر التي قد
توثر بالسلب على تحقيق الأهداف المرجوا تحقيقها .
القدره على منع حدوث اى مخاطر قد تقوم بعمل
تحدى او بعمل اى عرقله لاى هدف من الأهداف المرجو تحقيقها .
تحديد الأولويات التي يترتب عليها الاحتياجات
للفرد او للجماعه .
ربط او خلق عمليه تكامل بين مختلف المراحل
التنسيقيه والتحفيزيه .
وللتخطيط الجيد مميزات أهمها تحديد كافه
الأهداف حتى تكون جاهزه للتنفيذ في مختلف المجتمعات , استخدام افضل الطرق
والأساليب الحديثه لدراسه وتحليل الأهداف من اجل الوصول الى افضل حلول مناسبه سواء
للفرد او للمجموعه , ان التخطيط الجيد
يساعد في توفير الاحتايجات من الإمكانيات والموارد الماديه والبشريه اللازمه للعمل
,وانه يعمل كنوع من أنواع الرقابه الداخليه والخارجيه وعلى تنفيذ المهمات المطلوبه والتعرف أيضا على
المعوقات التي قد تواجه خطه سير العمل .
التخيط له فوائد كثير جدا لابد ان نستفاد
منها في حياتنا اليوميه لابد ان ندركها قبل ان لاندركها .
اضف تعليقك هنا عزيزي